چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟

کتاب «مدیریت زمان» نوشته معاون اجرایی مجتمع والت دیزنی ورلد نشان می‌دهد موفقیت در زندگی کاملا به نگرش انسان‌ها بستگی دارد. کتاب «مدیریت زمان» با زیرعنوان «در زمان کوتاه‌تر بهینه کار کنیم؛ از بقا تا شکوفایی: نوشته لی ککرل، راهنمایی عملی و قابل اجرا برای افزایش بهره‌وری و دستیابی به موفقیت در زندگی شخصی و حرفه‌ای است. ککرل، معاون اجرایی سابق دیزنی‌لند پاریس و مجتمع دیزنی ورلد، در این کتاب تجربیات و بینش‌های خود در زمینه مدیریت زمان را به اشتراک می‌گذارد.
کتاب با این مقدمه‌ آغاز می‌شود: «این جادوی دیزنی نیست که به زندگی‌تان معنا می‌بخشد، این نحوه کار کردن شماست که زندگی‌تان را جادویی می‌کند. وقتی معاون اجرایی والت دیزنی ورلد بودم مستقیما شاهد بودم که چطور تیم‌مان با ایجاد تجربه‌های مهمان جادویی، تجربه‌های فوق‌العاده در استفاده از دستگاه‌ها در پارک موضوعی و جاذبه‌های منحصر‌به‌فرد، دیزنی ورلد را به شادترین مکان جهان تبدیل می‌کرد اما حتی بااستعدادترین کارکنان دیزنی هم راهی برای افزایش وقت من و شما به میزان حتی یک ثانیه نیافته‌اند.
پس همچنان وقت کم می‌آوریم. آرزو می‌کنیم کاش زمان بیشتری داشتیم و همیشه حس می‌کنیم فقط به یک ثانیه، یک دقیقه یا یک روز زمان بیشتر نیاز داریم. به نظر می‌رسد همه، همیشه در تلاش برای مدیریت زمانشان هستند.
هنگام کار در دیزنی مدیریت 000/‏40 نفر (کارمند) بر عهده من قرار گرفت. باید به متخصص مدیریت زمان تبدیل می‌شدم اول به عنوان راهی برای دوام آوردن در آن سمت و بعد به عنوان راهی برای کمک به دیگران برای اینکه از وقت‌شان بیشترین بهره را ببرند.» در بخشی از کتاب فصل دوم می‌خوانیم: «حالا که شروع به فکر کردن درباره نحوه گذراندن وقت‌تان کردید، در مسیر یادگیری چیزی هستید که رضایت شخصی و خشنودی کلی‌تان را افزایش می‌دهد.
این فصل شامل روش‌هایی برای برنامه‌ریزی زندگی‌تان به شکل اصولی است. کارهای همیشگی مهم هستند. به همین دلیل افراد دائما به دستورالعمل‌های عملیاتی، چک‌لیست‌ها، دستورات روزانه، خط‌مشی‌ها و رویه‌ها مراجعه می‌کنند و در هر سازمان موفق همیشه بر آنها تاکید می‌شود.
ماریوت و دیزنی دو مثال عالی از این موارد هستند. آیا اغلب به دستورالعمل‌های عملیاتی، چک‌لیست‌ها، دستورات روزانه، خط‌مشی‌ها و رویه‌ها مراجعه می‌کنید و همیشه بر آنها تاکید دارید؟ به خاطر داشته باشید اگر بی‌برنامه و در عملکرد بی‌ثبات باشید نمی‌توانید سازمان موفقی داشته باشید. حالا اگر شما و سازمانتان واقعا این عناصر مهم را به کار می‌گیرید با استفاده از سازوکاری برای برنامه‌ریزی روزتان که به کمک آن حتما کارهای درست در زمان درست انجام شوند می‌توانید اقدامات را کارآمدتر و موثرتر کنید. این همان موضوعی است که قرار است یاد بگیرید.» صفحه ۴۲، کتاب «مدیریت زمان» ترجمه میثاق شایق از سوی موسسه دکسا در ۱۲۷‌صفحه منتشر شده است.